Monatliche laufende Kosten und Ausgaben für

• Gehälter der Erzieher, die nicht vom Staat übernommen sind, und der Ausbilder, Verwalter, Arbeiter und Helfer.
• Versorgung der Kindergärten, Vor- und Grundschulen mit Schulmaterialien, Lebensmitteln für die Schulspeisung und Schulkleidung sowie für die Instandhaltung der Schulgebäude, die nicht vom Staat übernommen sind.
• Medizinische Versorgung.

Die Verwaltungskosten der Guarani-Hilfe e.V. in Deutschland liegen seit der Gründung des Vereins im Jahre 2000 unter 1%.

Ständige oder wiederkehrende Aktivitäten

• Versorgung der Schulen
• Betreuung der Krankenstation
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Begleitung und Kontrolle von Baumaßnahmen
• Wöchentliche Information über den Projektverlauf
• Monatliche Abrechnung über die Projektausgaben
• Herstellung von Bienenkästen in der eigenen Schreinerei
• Seit 2015 regelmäßig Einführungs- und Fortbildungskurse für Imker
• Pflege des Bienenbestandes
• Vergrößerung der Anzahl an Bienenvölkern durch Duplizieren und Zukauf

Einmal jährlich werden die bis dahin erfolgten Maßnahmen und Abrechnungen bei einer Projektbetreuungsreise eines Vorsitzenden der GH kontrolliert.